INILAH Cara Outing Kantor Menyenangkan Dan Aman: Simak Tips Ini Agar Tempat Wisata Tidak Salah Pilih Acara Utama Untuk Kantor Menjadi Meriah- VERSI ZAFFY

Saat akhir tahun menjelang banyak rencana outing kantor kemana dengan tempat wisata yang menarik kesukaan seluruh karyawan yang tentu ditunggu-tunggu. Pelaksanaan ini memang satu kali setahun yang berguna untuk keakraban hingga kekompakan seluruh departemen yang selama ini terjalin dalam keseharian khusus pekerjaan saja momen ini bisa lebih komunilatif lagi saat bertemu dengan melakukan aktifitas menyenangkan. Pilihan memang banyak tetapi apakah pilihan yang akan menjadi kesukaan seluruh karyawan bisa menjadi dasar pemilihan agar tidak salah pilih. Karena lokasi sangat menentukan sekali supaya suasana yang akan diwujudkan memang dari aspirasi dari seluruh departemen yang terlibat di perusahaan tempat anda bekerja.

Manfaat outing ini sangat banyak sekali agar pimpinan perusahan memberikan edukasi terhadap budaya kerja, team work, hingga muncuk solidaritas sesama karyawan walaupun beda departemen sehingga menjadi lebih solid untuk memasuki tahun depan yang lebih baik lagi.  Ada tips agar tempat wisata untuk kantor dalam tema outing kantor kemana bisa terwujud dengan menyenangkan tanpa ada kendala, berikut penjelasannya:

#1. Dengarkan Aspirasi Dari Karyawan Sebelum Ambil Keputusan.

Yang menjadi pihak membuat acara ini dimulai dari HRD yang bertugas untuk mencari informasi outing kantor akhir tahun dari berbagai media. Tetapi sebelum memutuskan alahkah baiknya beri notifikasi melakuk email pilihan lokasi tempat wisata outing agar pemilihan yang tepat berdasarkan sudara terbanyak. Apabila langkah awal ini sudah dilakukan sudah tentu pasti suara terbanyaklah yang akan dipilih sebagai aspirasi terbaik.

#2. Berikan Alternatif Pilihan Tempat Outing Sesuai Dengan Budget Perusahaan.

Untuk memberangkatkan semua karyawan tentu perusahaan akan memberikan budget, dengan budget ini HRD harus berfikir keras apakah tempat wisata untuk kantor ini sesuai dengan realisasinya nanti. Semakin jauh lokasi outing kantor semakin mahal biaya yang akan dipersiapkan begitu sebaliknya. Nah, sebelum mengambil keputusan pastikan lokasi yang sudah menjadi kandidat ini telah dilakukan penelitian sesuai dengan aspirasi yang ditampung oleh HRD supaya kenyamanan selama outing bisa terasa lebih menyenangkan.

#3. Gunakan EO Untuk Kelola Seluruh Karyawan.

Dengan mempercayakan EO {Event Organizer} yang akan membantu kantor untuk memberangkatkan seluruh karyawan yang akan pergi ke tempaat wisata kantor pilihan nanti anda bisa mengetahui budget yang akan mereka tawarkan kepada perusahan sehingga anda bisa menyesuaikan budget dari perusahan apakah sesuai dengan harga dari EO. Lebih mudah cara seperti ini sebaiknya HRD memilih all-in semua keberangkatan, akomodasi, transportasi, hingga kembali lagi sudah masuk dalam proposal budget dari EO tersebut. Untuk mendapatkan harga yang sangat kompetitif sebaiknya lakukan komparasi minimal tiga EO dengan rute perjalanan yang sama agar HRD mendapatkan harga terbaik dan termurah dari kandidat yang masuk.

Poto oleh: obechadventure.wordpress.com

#4. Dapatkan Informasi Lengkap Outing Kantor Kemana Tempat Wisata.

Pastinya HRD harus mendapatkan informasi selengkapnya tempat wisata untuk outing kantor kemana sehingga saat anda memilih lokasi tersebut telah cukup memadaat sehingga saat melakukan argumentasi dengan para EO yang terpilih anda tidak malu-maluin sehingga negosiasi harga terbaik bisa terwujud dengan sempurna. Informasi yang lengkap ini harus sangat penting karena acara ini untuk menikmati seluruh suasana lengkap agar seluruh karyawan yang ikut memuaskan lokasi ini sempurna untuk sebuh acara kantor yang pernah ada. Seperti contoh akses kendaraan, perjalanan sampai ke lokasi, fasilitas lengkap yang ada di lokasi outbound, keunikan lokasi, banyaknya kegiatan selama stay sementara disana.

#5. Lakukan Kerjasama Dengan Lokasi Outbound Termasuk Potongan Harga JIk Diperlukan.

Manfaatkan relasi yang pernah bekerjasama dengan perusahaan yang kenal dengan lokasi outbond untuk mendapatkan potongan harga agar budget yang dipersiapkan oleh perusahaan nantinya bisa terpenuhi bahkan dapat memberikan solusi terbaik tambahan untuk rencana acara penting setahun sekali ini. Pastinya perusahaan mempunyai data relasi yang pernah melakukan kerja sama mengenal pemilih lokasi outbound untuk memberikan solusi terbaik acara akbar ini menjadi lebih baik dan sesuai dengan keinginan HRD sebagai panitia.

#6. Cari Sponsorship Membuat Sukses cara Outing Tempat Wisata Kantor.

Tentu saja memaksimalkan acara ini lebih ramai dengan suasana yang amazing tim utama panitia dari kantor mencari sponsorship dari pihak lain termasuk pihak ketiga lainnya untuk dapat berpartisipasi dalam acara outing ini. Bisa saja anda berhubungan dengan produk makanan, minuman, atau lainnya yang mau dimintai sponsorshipnya untuk acara penting outbound kantor ini. Atau bisa saja sponsorship ini langsung dari pemimpin perusahaan dengan menyediakan beberapa hadiah doorprice saat acara ramah tamah acara berkumpul seluruh karyawan yang di kelola oleh EO yang ditunjuk nanti.

#7. Perhatikan Itinerary Roundown Acara Oleh EO Beserta Trainernya.

Saat seleksi EO pastikan HRD harus meminta itinerarty perjalanan lengkap dan rinci serta roundown acara saat di lokasi outbond. Dari poin ini setidaknya HRD mempunyai gambaran apa saja kegiatan yang akan dilakukan oleh seluruh karyawan yang akan ikut dan pastikan keunikan akan menjadi pilihan terbaik mewujudkan acara ini menjadi lebih berkesan dari sebelumnya. Acara kantor setahun sekali kali ini harus ada perubahan dari outbond yang pernah ada supaya tidak terjadi kebosanan monoton atau payah menurut pendapat dari karyawan yang pernah ikut serta. Saat ada acara keakraban sesama karyawan tentu butuh juga trainer yang akan menyiapkan beberapa kegiatan olah fisik dan raga, berikan kriteria profesional yang harus anda minta kepada EO agar lebih cekatan, friendly, berpengalamn untuk membawa karyawan seluruh kantor untuk menikmati acara outbond. 

#8. Jangan Tertipu Dengan Brosur Menarik Ternyata Scam Hoax.

Saat proses pemilihan EO nanti tim HRD harus mempunyai pengalaman memilih pihak ketiga yang akan bekerjasama dengan profesionalitas pekerjaan. Anda juga bisa mendapatkan referensi atau rekomendasi dari internal, pemipin perusahaan, atau lainnya untuk dijadikan kandidat terbaik dari para partisipan EO dalam acara nanti. Sebaiknya anda juga meminta mereka melakukan demo seluruh kegiatan jika seandainya mereka menjadi EO outing kantor nanti dari cara ini lah tim HRD bisa menilai mana yang terbaik dan mana yang tidak. Memang harus menjaga reputasi nama dari tim HRD sangat penting untuk memilih dan harus terbebas dari scam hoax dari brosur ternyata tidak mempunyai skill yang baik untuk mengelola seluruh karyawan yang akan ikut dalam acara tempat wisata outing outbound kantor nanti.

#9. Waktu Terbaik Akhir Perkan.

Tentu saja waktu outing kemana ke tempat wisata untuk kantor ini waktu terbaik di akhir pekan, di waktu ini lah libur seluruh karyawan setiap minggu. Di waktu terbaik ini tentu saja semua aktifitas rutin kantor sudah berakhir sehingga pikiran masalah pekerjaan hilang sementara tanpa ada rasa khawatir untuk ditinggalkan. Pastikan waktu terbaik nanti telah disetujui oleh pimpinan perusahaan agar aktifitas outing untuk kantor ini bisa terwujud dengan rencana lancar tanpa ada halangan.